SEDUS - Mittelständischer Hersteller von hochwertigen Büromöbeln mit verteilten Produktionsstandorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz und Vertriebsorganisationen weltweit, ca. 1.500 Mitarbeiter.

Das Unternehmen ist nach den bekannten Normen (ISO, Umweltschutz, Arbeitssicherheit, …) zertifiziert und hält hierzu umfangreiche Dokumentationen vor, die an alle Standorte des Unternehmens verteilt und für alle Standorte zentral gemanagt werden müssen.
Gemäß den gelten Compliance Richtlinien ist eine lückenlose Historie nachzuweisen und ein entsprechendes Änderungsmanagement und eine Prozessüberwachung Pflicht.

Es kommt das von der C.O.S entwickelte Standard-Software zur Unterstützung von Dokumentenmanagementprozessen – Target_ManagementManual- zum Einsatz. Zur Erfüllung der kundenspezifischen Anforderungen wurden die notwendigen Anpassungen vorgenommen.
Mit Hilfe der Datenreplikations-Mechanismen wird gewährleistet, dass alle relevanten Dokumentationen an den entsprechenden Standorten, den entsprechenden Abteilungen bis zum Arbeitsplatz vorgehalten werden und einsehbar sind.
Ein entsprechendes Rechtekonzept gewährleistet, dass nur die Personen die Dokumente sehen können, die für sie erstellt wurden.
Eskalationsmechanismen gewährleisten eine zeitnahe Dokumenterstellung, Prüfung, Freigabe, Wiedervorlage, Überarbeitung und Kenntnisnahme der Dokumente.
Das Unternehmen arbeitet seit 12 Jahren großem Erfolg auf der Grundlage dieser C.O.S-Unternehmenslösung.

Die Unternehmenslösung vereinfacht das Dokumentenmanagement für diesen Unternehmensprozess und gewährleistet die Einhaltung aller Anforderungen der nationalen und internationalen Normen und Gesetzesrichtlinien.